HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN "TICKETS"

Ich habe mich bereits für die AIDS- und Infektiologietage registriert, aber noch kein Ticket erhalten. Was tun?
Kein Problem. Wenden Sie sich einfach an unser Teilnehmermanagement unter:
+49 89 248 815 350
teilnehmer@service.sv-veranstaltungen.de
Die Kolleg*innen helfen Ihnen schnell und unkompliziert weiter. 
 

Welche Leistungen sind in meinem Ticket enthalten?
Ihr Ticket enthält die Teilnahme an der Veranstaltung inklusive der Live-Vorträge, Podiumsdiskussionen, verschiedenen Symposien und den Corner Stone Labs. Das Mittagsgericht ist inkludiert, ansonsten erhalten Sie viele Snacks und Getränke bei unseren Sponsoren.

Sie erhalten ca. eine Woche vor dem Event alle Informationen zu unserer Veranstaltung. Weiterhin erhalten alle Teilnehmer einige Tage nach der Veranstaltung Zugang zu den Aufzeichnungen der freigegebenen Vorträge.


Ich habe bereits ein Ticket, aber noch keine Rechnung erhalten. Was kann ich tun? 
Wenden Sie sich einfach an unser Teilnehmermanagement unter:
+49 89 248 815 350
teilnehmer@service.sv-veranstaltungen.de


Mein Zugangscode oder Promotioncode funktioniert nicht
In der Buchungsmaske können Sie oben links Ihren Zugangscode und oben rechts ihren Promotioncode eingeben. Bitte achten Sie darauf, dass Sie keine Leerzeichen kopieren. Sollte der von Ihnen verwendete Code eine Fehlermeldung ausgeben, wenden Sie sich bitte an: teilnehmer@service.sv-veranstaltungen.de oder +49 89 248815350.


Ich kann nun doch nicht an der Veranstaltung teilnehmen. Kann ich mein Ticket stornieren? 
Ja, Sie können Ihr Ticket bis zu 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn stornieren. Bei jeder Stornierung wird ein Verwaltungsaufwand in Höhe von 25,- € berechnet. Bei allen Stornierungen zu einen späteren Zeitpunkt wird der volle Ticketpreis fällig. Die beste Alternative: Lassen Sie Ihr Ticket ganz einfach auf eine beliebige andere Person Ihres Unternehmens umschreiben. Unsere Kolleg*Innen aus dem Teilnehmermanagement unterstützen Sie dabei sehr gern. 
Lassen Sie uns unter teilnehmer@service.sv-veranstaltungen.de oder +49 89 248 815 350 die Info zukommen für welche Buchungsnummer Teilnehmerdaten geändert werden dürfen. 

Ich habe im Namen einen Tippfehler und möchte nicht, dass dieser auf das Namensschild kommt.
Wie kann ich das nachträglich noch ändern?
 
Kein Problem, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail mit den Änderungswünschen und Ihrer Ticketnummer / Buchungsnummer oder bei der Buchung angegebenen E-Mail-Adresse an teilnehmer@service.sv-veranstaltungen.de und wir helfen Ihnen schnellstmöglich.


Habe ich schon ein Ticket gebucht? / Ist Person XY unseres Unternehmens angemeldet?
Bitte schicken Sie uns die Info an teilnehmer@service.sv-veranstaltungen.de unter welcher E-Mail Adresse eine (eventuelle) Buchung durchgeführt wurde. Wir bitten Sie um Ihr Verständnis, dass ein Auffinden der Buchung nur mit Buchungsnummer oder der bei der Buchung angegebenen E-Mail Adresse möglich ist.


Ich bin selbst HIV Betroffener*in, bekomme ich ein kostenloses Ticket für die Veranstaltung?
Ja, als Betroffener*in erhalten Sie eine Ehrenkarte. Bitte nutzen Sie den Code MAIT_SVV100 zum Buchen einer Ehrenkarte für sich selbst und für eine eventuell nötige Begleitperson.


Ich arbeite bei einer AIDS Hilfe. Bekomme ich ein kostenloses Ticket für die Veranstaltung?
Ja, alle Mitarbeiter*innen erhalten Ehrenkarte. Alle Mitarbeiter der AIDS Hilfe München nutzen bitte den Code MAIT_MAH100 zum Buchen einer Ehrenkarte Alle Mitarbeiter alle anderen Aids Hilfen nuten bitte den Code MAIT_SAH50 zum Buchen einer Ehrenkarte.
Der Code darf auch an die Kollegen weitergegeben werden.


HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN "EHRENKARTEN"

Mein Ehrenkartencode funktioniert nicht. Was tun?
In der Buchungsmaske gibt es ganz unten den Bereich "Buchung von Ehrenkarten". Dort können Sie Ihren Ehrenkarten-Code eingeben. Bitte achten Sie darauf, dass Sie keine Leerzeichen kopieren. Sollte der von Ihnen verwendete Code eine Fehlermeldung ausgeben, wenden Sie sich bitte an unser Teilnehmermanagement unter teilnehmer@service.sv-veranstaltungen.de oder +49 89 248815350.

Ehrenkarten für AIDS Hilfen 
Der Ehrenkarten Code für die AIDS Hilfen kann mehrfach genutzt werden. Er darf auch an Kollegen innerhalb der AIDS Hilfe weitergegeben werden. Mit einem Ehrenkarten Code können bis zu 10 Tickets auf einmal bestellt werden.  

Sollte der von Ihnen verwendete Code eine Fehlermeldung ausgeben, wenden Sie sich bitte an unser Teilnehmermanagement unter teilnehmer@service.sv-veranstaltungen.de oder +49 89 248815350.


HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN "ABLAUF DER VERANSTALTUNG & LOCATION"

Wo findet die Veranstaltung statt?   
The Westin Grand Hotel, Arabellastraße 6, 81925 München 
Weitere Informationen zur Anreise finden Sie unter: https://www.aids-tage.de/kongressinfo


Wie sind die Parkmöglichkeiten vor Ort? 
Das Hotel hat eine eigene Tiefgarage. Das Parkticket kostet 3 € pro Stunde oder 30 € für den ganzen Tag.  
 

Gibt es ein Zimmerkontingent für Teilnehmer des Kongresses? 
Es gibt ein Kontingent im Kongresshotel oder im benachbarten Four Points by Sheraton Munich Arabellapark. 
Alle Informationen und einen direkten Buchungslink finden Sie unter: https://www.aids-tage.de/kongressinfo/kongresshotel/ 


The Westin Grand Hotel München 
Arabellastraße 6 
81925 München 
+49 89 92640
https://www.marriott.com/mucwi-the-westin-grand-munich/
Zimmerpreis: 166,65 Euro (inklusive Frühstück und MwSt.) 


Four Points by Sheraton Munich Arabellapark (Hotelempfehlung) 
Arabellastraße 5
81925 München 
+49 89 92320
reservierung.arabellapark@marriott.com
https://www.marriott.com/de/mucap-four-points-munich-arabellapark
Zimmerpreis: ab 160,46 Euro (inklusive Frühstück und MwSt.) 

Gibt es Speisen und Getränke auf der Veranstaltung?
Das Mittagsgericht ist inkludiert, ansonsten erhalten Sie viele Snacks und Getränke bei unseren Sponsoren. Des weiteren gibt es einen kleinen Stand, wo sie Sich Getränke und Snacks vor Ort kaufen können.


Was ist der #LIVINGFREEWITHHIV-Run?
Der "Living Free with HIV"-Lauf in München findet am 23.03.2024 gegen HIV-Stigmatisierung und Diskriminierung statt. Startschuss ist um 7:00 Uhr direkt am Hotel. Der Strecke geht über 8 Kilometer. Diese Veranstaltung setzt sich für einen gesunden Lebensstil ein und zeigt gleichzeitig Unterstützung für Menschen, die mit HIV leben und ein Leben frei von Diskriminierung verdienen. Die Anmeldegebühr unterstützt direkt NGOs in Deutschland, die gegen HIV-Stigmatisierung und Diskriminierung kämpfen und einen echten Unterschied im Leben der Menschen bewirken. Der Name "Living Free with HIV" symbolisiert den kollektiven Wunsch nach Würde und Respekt für alle, unabhängig von ihrem HIV-Status.


Wo kann ich mich zum Charity Run #LIVINGFREEWITHHIV-Run anmelden?
Laufend oder gehend Gutes tun! Wie schon beim EACS 2023 in Warschau werden Spenden für einen guten Zweck gesammelt! Jede*r kann teilnehmen! Anmeldung unter: https://my.raceresult.com/267876/registration


An wen wende ich mich mit allen weiteren Fragen zum Charity Run?
Life4me+
Dragonerstrasse 53
5600 Lenzburg
Schweiz
contact@life4me.plus
https://life4me.plus/